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沈河区全面推进婚姻档案电子化信息化建设
2017-09-27    

      为推动沈河区“互联网+”婚姻登记档案信息化建设,充分发挥婚姻登记档案服务民生、服务社会、方便当事人的作用,沈河区民政局婚姻登记处在民政局领导班子的大力支持下,投资资金和人力,经过婚姻登记处全体人员的共同努力,历时一年多的时间,将我区1970年至1989年历史婚姻档案纸信息全部录入国家民政婚姻网,我区全面实现了婚姻档案电子化和信息化。
      一、科学管理婚姻档案是时代要求
      婚姻档案是做好婚姻登记工作的重要法律依据,婚姻档案信息化建设是实现互联网+的有效载体,是便民、利民提高工作效率的重要手段,是婚姻档案管理创新发展的新举措、新要求,打破了一般用纸质文档存储在档室里,查阅起来费时费力,不仅占用了大量的库存空间,反复印制资料造成纸张和人员的浪费。
      二、领导重视推进档案信息化
      在区民政局领导的大力支持下,专门配置了计算机、复印机、打印机、大容量储存器等电子设备。从2016年7月登记处开始扫描、录入,在录入人员少、时间紧,任务重,档案信息量大、涉及到18街道1970年—1989年的婚姻档案信息,由于档案年代久远,书写笔体、字迹、五花八门,在这样的情况下,登记处要求必须认真细致保质何量进行录入。保证档案录入工作有序进行。
      三、实现档案查询“一站式服务”
      经过婚姻登记处全体工作人员团结一致、互相配合、加班加点的共同努力,以精益求精的韧劲圆满的完成所有婚姻档案录入工作。共录入历史档案1970年—1989年的信息75366条。实现档案电子化170227条。实现了档案信息对称,资源共享、互惠互利,当事人查询档案不再往返两个部门之间,既节约了时间,也提高了办事效率,方便了广大市民,为市民婚姻档案查询、补领婚姻证书提供了“一站式”服务。进一步推进了沈河区婚姻登记档案信息化建设,为沈阳市 “打造国际化营商环境”尽一份力量。(沈河区民政局)
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