信息公开指南
图片新闻
民政要闻
   最新公开信息
   机构设置
局领导成员和分工
民政主要职责
机关内设机构(处室)和职责
区、县(市)民政部门
直属单位设置和职责
   沈阳市地名服务所
   沈阳市复员退伍军人服务培训中心
   沈阳市回龙岗墓园管理服务中心
   沈阳市减灾中心
   沈阳市军队离退休干部车辆服务中心
   沈阳市军休系统会计核算中心
   沈阳市民政局会计核算中心
   沈阳市民政局机关房产管理所
   沈阳市民政局信息中心
   沈阳市殡仪车辆管理调度中心
   沈阳市殡仪馆
   沈阳市慈善总会办公室
   沈阳市儿童福利院(沈阳孤残儿童特殊教育学校)
   沈阳市回龙岗革命公墓
   沈阳市救灾救济物资管理服务中心(沈阳市社区服务中心)
   沈阳市抗美援朝烈士陵园管理中心
   沈阳市老年康乐服务中心
   沈阳市社会福利有奖募捐委员会办公室(沈阳市福利彩票发行中心)
   沈阳市社会福利院(沈阳市光荣院)
   沈阳市居民信息中心(沈阳市居民家庭经济状况核对中心)
   政策法规
   政策解读
   法治民政
   规划计划
   重点领域专栏
社会救助
社会组织
   统计数据
   信用建设
   央网信息
   省市政府信息
   随机抽查信息
 
   
    信息公开目录
 
地名电子档案管理标准化 助力“智慧地名”建设
2017-01-09    

      和平区民政局按照“统筹规划、全面保护、突出重点、分类实施、逐步推进”的原则,引入数字化处理手段,整合地名档案资源,在全市率先建成区级地名电子档案管理系统,全面提升地名及地名档案标准化水平。
      一、集中有序梳整档案资源,在规范地名档案管理上下大功夫
      增派专业人员,全面整理多年来和平区地名工作档案,其中包括1988年至1991年的审批档案205卷,1991年后的审批档案256卷,第一次全国地名普查成果档案910卷,其它地名工作资料910册,地图803张。其中囊括了1917年出版的《奉天附属地实测平面图》、1936年出版的《大奉天全图》和1950年解放军测绘学院出版的《最新沈阳市街详图》等24幅具有珍贵史料价值的老地图。作为和平区极具历史价值的地名资料,这些纸质档案资料在长期使用过程中会受到不同程度的损坏,而且管理成本较高,因此和平区民政局投入近10万元,对所有地名档案进行了数字化处理,共扫描各类地名档案19.57万页,图纸803张,在全市率先建成了区级地名电子档案管理系统,实现所有地名档案的集中管理和集中使用,更解决了地名档案管理困难的问题,使其在今后工作中能够发挥出更大的作用。管理系统的应用,极大减少了对库存档案的调阅和复印次数,降低了档案的老化速度,使库存纸质档案得到了最大程度的保护。
      二、强化管理平台功能,在推进地名标准化管理上下大功夫
      地名电子档案管理系统作为“智慧地名”建设的管理平台,在地名标准化管理中发挥着重要的支撑作用。本着传承文脉的原则,依托此平台,广泛查询历史资料,挖掘整理出了大馆、大院、圈儿楼、下夹河、马总屯和五里河等多处历史地名。在对南湖街道新世界地区街路命名过程中,通过在平台上翻阅相关文字和地图资料,认真梳理该地区的历史沿革,以历史上位于该地区的广兴寺命名,保留了有价值的历史文化信息。管理平台的应用,针对地名档案存在的“缺、漏、错、乱”现象,实现了地名档案的动态管理。
      三、持续创新工作方式,在提升地名工作服务水平上下大功夫
      和平区民政局始终致力于探索便民、利民的新方法,不断提升地名管理和服务水平。以自主编制,并应用在日常工作中,在实际工作中,每天都面临着大量地名信息查询业务,以原有查询手段,完成一次查询,至少需要20分钟时间,无法适应广大居民和驻区企业日益增长的服务需求,更不利于创造优质高效的营商环境。地名电子档案管理平台建立后,采用新查询模式,结合我区自主编制的《和平区社区地图册》,平均5分钟完成一次查询操作,并可以立即打印出清晰的资料,将地名数据业务查询服务时间较过去缩短了四分之三,提升了地名公共服务的效率和水平,得到了广大居民和企业的高度评价。
      地名档案的标准化管理,是规范地名工作管理和提升服务水平的有效载体,是推进“智慧地名”建设的切实举措,更是和平区打造营商环境示范区的有力抓手。作为城市的特殊“名片”,地名档案标准化管理将不断提升公共信息服务效能,推动“智慧和平”建设更好更快发展。(和平区民政局)
返回